기획서를 포함한 사업신청서는 신청단체의 역량과 프로그램을 운영할 차여인력, 교육강사 등을 적게 한다. 첫 표지에는 사업신청서를 요약할 수 있는 서식표가 나온다. 신청서는 양식에 따라 미리 적어도 되지만 뒤쪽의 모든 기획서를 작성 후 요약하여 적으면 더 효과적이다.

사업에 따라 사업신청서에 예산안을 생략하고 사업내용만 적게 하고 있다. 이후 선정이 되면 교부신청서라고 하는 것이 있는데 그곳에 자세한 프로그램 내용과 소요예산을 적어 제출한다. 또한 교육 프로그램 역시 초기에는 세부일정을 포함한 프로그램 내용을 적었다.

아르코는 현재도 프로그램 세부내용과 예산안을 제출하도록 되어있다. 기타 이하 정부산하 관련기관들도 거의 유사한 양식으로 제공된다.

하지만 사업계획 전에 신청서도 어디까지 쓰는지 생각하고 준비해야 한다. 보통은 사업신청서로 전체 기획서를 쓰는 경우도 있지만 양식에 따라 사업신청서 아래 사업계획서가 따로 적게 되어있다.

사업계획서는 사업 전반적인 내용을 기록하는 곳이므로 공모신청서의 가장 중요한 부분이라고 할 수 있다. 기획자의 의도가 가장 잘 드러나는 곳이기도 하다. 이곳은 기획의도 및 필요성, 사업목적, 사업목표, 추진체계, 사업추진일정, 사업개요, 프로그램 세부내용, 기대효과, 소요예산 등을 기재한다.

기획의도 및 필요성은 예전 사업계획서에서 종종 보이곤 했는데 최근에는 잘 적지 않는 곳이다. 이는 사업 공모요강에 그 의도와 필요성이 언급되었기 때문이다.

그러나 기획자가 그 의도와 필요성을 잘 알고 신청하는지 마치 점검하기 위해 적도록 하는 듯 하다. 사실 사업 의도는 기획에 있어서 문제제기와 답을 찾는 과정처럼 중요하다.

왜 이 공모에 신청하게 되었는가 등 사업의 방향성을 제시해야 한다. 사실 기획서에서 제일 중요하면서도 힘들고 어려운 것은 이 부분이다. 기획자의 마음 속에 온전히 지원사업으로 가득차야 가능할 것이다. 그동안도 생각해보면 어렵게 잘 나오지 않은 것도 있고 쉽게 잘 써졌던 것도 있었다.

목표는 당장 이루어야 할 구체적인 실행 내용이다. 보통은 목적과 목표를 혼용해서 쓰는 경우가 많다. 여러 가지 공모사업 기획서를 보면 목적을 적는 란은 없고 목표만 적으라고 내놓기도 한다. 목표는 나중에 기대효과를 적을 때도 서로 한 짝을 이룬다. 실행내용을 언급하고 성취된 기대효과를 적는게 좋다. 여기서 정량적 목표는 숫자로 제시하는 목표로 달성여부를 쉽게 볼 수 있다.