종업원 관리의 좁은 뜻과 넓은 뜻

인적자원관리는 인력을 확보하고 활용하고 평가하고 보상하는 일련의 과정이에요. 협의와 광의의 뜻, 기능, 전략적 인적자원관리의 특징을 정리했어요.

먼저 좁은 의미와 넓은 의미의 인적자원관리를 비교하고, 계획과 확보와 활용과 개발과 노사관계로 나뉘는 기능을 살펴봐요.

다음으로 전략적 인적자원관리가 무엇인지와 중요성과 특수성과 업무 불확실성과 정보공유라는 네 가지 특징을 알아봐요.

이어서 채용과 개발과 활용과 평가와 보상이라는 다섯 가지 구성요소를 확인해요.

마지막은 보편적 접근과 상황적 접근과 구성체적 접근을 비교해요. 개념과 사례가 어떤 순서로 이어지는지 먼저 훑어보면 뒤의 설명이 훨씬 쉬워져요. 단계 이름만 외우기보다 각 항목이 왜 필요한지 함께 살펴보세요.

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전략적 관리를 나타내는 네 가지 차원

즉 인력을 확보하고 확보한 인력을 활용하거나 육성하며 성과의 평가와 보상에 관련한 사항들을 관리하는 과정을 이르는 것이다.

보다 넓은 개념에서 인적자원관리의 의미를 살펴보자면 종업원이 가지는 공통적인 사항의 처리와 관리를 뜻하는 개념으로 사용되고 있다.

즉, 임금이나 노동시간, 복지시설이나 작업조직, 안전위생을 비롯한 모든 종업원과 관련된 사항들과 노동 과정에서 발생하는 규칙을 결정하고 처리 하는 작업, 기업의 운영을 위한 취업규칙과 노동협약을 제정하고 노사협의를 진행하는 전 과정을 통틀어 광의의 인적자원관리라고 칭하는 것이다.

이러한 인적자원관리는 이것을 전략적으로 수행했을 때 기업의 최대 목표인 이윤을 창출할 수 있다는 부분에서 매우 중요하게 인식되고 있다.

인적자원관리는 조직구조설계와 인적자원을 계획하는 기능을 한다.

조직체의 장기적인 전략과 계획을 중심으로 이것에 필요한 장기적인 구상과 조직구조설계, 경영에 필요한 인력과 기술인력 등 조직체에서 필요로 하는 인력의 구체적인 수급계획을 의미한다.

즉 조직체의 장기적인 인적자원계획 기능을 모두 포함하는 것이다.

또한 인적자원관리는 직무분석과 직무설계의 과정을 지원한다.

이것은 조직구조를 구성하는 직무를 설계해 직무의 체계를 형성하고 각 직무의 수행 업무를 분석하여 과업의 내용과 구성원의 자격조건을 파악하는 기능을 수행하는 것이다.

또한 인재의 확보를 담당하는 역할을 하기도 한다.

이것은 조직체에서 필요로 하는 인적자원을 확보하는 기능으로서, 필요인력을 모집하고 선발하는 것, 그리고 배치하는 것 등의 기능을 포함한다.

인적자원의 활용과 보존의 역할을 수행하기도 한다.

이것은 조직체가 성과를 달성하기 위해 수행하는 실제 인적자원관리에서 가장 큰 부분을 차지하는 기능으로서 일선관리자의 인간관계와 리더십, 인사고과, 복리후생과 보상관리, 인사이동, 그리고 직장의 안전 보장 및 보건관리 등의 기능을 포함하고 있다.

이 밖에도 인적자원의 능력개발을 위한 교육훈련과 경력관리계획, 부하직원 육성과 인사상담, 궁극적으로 조직의 효율성을 제고하기 위한 조직진단과 혁신 및 조직개발과 변화관리 등의 기능을 포함한다.

이밖에도 노사관계와 관련되어있는 모든 인적자원관리 기능으로서 노사 간 발생하는 단체교섭, 그리고 노사 간의 고충처리와 관리 등을 포함한다.

채용에서 보상까지 다섯 구성요소

전략적 인적자원관리의 특징

  • 인적자원관리는 좁게는 종업원 개별 관리이고 넓게는 종업원과 관련된 공통 사항과 노사관계 전반을 가리킨다.
  • 전략적 인적자원관리는 조직의 전략경영과 인적자원관리를 연계해 목표를 효율적으로 달성하는 것이다.
  • 구성요소는 채용과 개발과 활용과 평가와 보상이며 접근방법은 보편적과 상황적과 구성체적 접근이다.

인적자원관리의 의미와 전략적 개념

  • 좁은 의미의 인적자원관리는 인력을 확보하고 활용하거나 육성하며 성과의 평가와 보상에 관한 사항을 관리하는 과정이다.
  • 넓은 의미로는 임금과 노동시간과 복지시설과 작업조직과 안전위생 등 종업원과 관련된 모든 사항과 취업규칙과 노동협약과 노사협의의 전 과정을 가리킨다.
  • 기능으로는 조직구조 설계와 인적자원 계획과 직무분석과 직무설계와 인재 확보와 인적자원의 활용과 보존과 능력개발과 노사관계 관리가 있다.
  • 인적자원관리를 전략적으로 수행하면 기업의 최대 목표인 이윤을 창출할 수 있다는 점에서 중요하게 인식된다.
  • 전략적 인적자원관리는 계획적인 인적자원의 전개와 활동 패턴으로 조직의 목표를 달성하게 하는 과정이며 전략경영과 인적자원관리를 수직으로 연계하는 것으로 설명되기도 한다.
  • 공통되는 의견을 모으면 조직의 목표를 최단 시간에 최대 효율로 달성하기 위해 조직의 공적 구조와 인적자원관리를 연계시키는 것이다.
  • 중요성은 전략적 인적자원을 중요하게 여기는 경영자의 신념이며 중요하게 여기는 정도에 따라 관리 통제시스템과 기업의 성과가 다르게 나타난다.
  • 특수성은 인적자원이 가진 지식과 기술이 얼마나 특수한지를 뜻하며 특수성이 높을수록 경쟁기업이 모방하기 어려워 핵심역량이 된다.

특징과 구성요소와 접근방법

  • 업무 불확실성은 종업원의 노력과 결과를 정확히 예측하고 연결할 수 없다는 특성이며 인과관계가 명확하지 않아 경쟁업체가 쉽게 모방하지 못한다.
  • 정보공유는 조직 안에서 지식의 창조와 교환을 가능하게 하는 기반이며 구성원이 정보를 나누는 정도와 신뢰하는 분위기에 따라 달라진다.
  • 전략적 인적자원관리의 구성요소는 채용과 인력자원 개발과 인적자원 활용과 인적자원 평가와 인적자원 보상의 다섯 가지이다.
  • 채용은 폐쇄적인 방식에서 개방적인 방식으로 바뀌며 조직 중심주의에서 직무 중심주의로 나아가고 외부 전문가를 통해 전문성을 높인다.
  • 인력자원 개발은 교육훈련을 통해 구성원의 능력과 경력을 개발하며 조직 목표 달성과 개인 경력 발전을 함께 추구한다.
  • 평가는 근무성적 평정에서 성과 중심의 평가로 바뀌어 목표 달성도를 보며 공정성을 위해 다면평가제를 실시하기도 하고 보상은 능력과 성과 중심의 성과상여금과 연봉제가 도입되었다.
  • 보편적 접근은 특별한 관행을 갖춘 기업이 항상 높은 성과를 낸다고 보고 상황적 접근은 최선의 관행은 없으며 산업 환경과 전략과 조직 특성에 따라 달리 전개해야 한다고 본다.
  • 구성체적 접근은 인적자원관리의 활동이 개별이 아니라 시스템으로 함께 수행된다고 보고 활동 묶음 안에서 요소 간 상호보완적 성격에 관심을 둔다.

전략적 인적자원관리의 네 가지 특징

특징의미영향
중요성인적자원을 중요하게 여기는 경영자의 신념관리 통제시스템과 성과가 달라짐
특수성인적자원이 가진 지식과 기술의 특수한 정도모방이 어렵고 핵심역량이 됨
업무 불확실성노력과 결과를 정확히 연결할 수 없음경쟁업체가 쉽게 모방하지 못함
정보공유구성원이 정보를 나누는 정도와 신뢰지식의 창조와 교환의 기반

핵심 개념

  • 인적자원관리 — 인력을 확보하고 활용하며 평가와 보상을 관리하는 과정이다.
  • 전략적 인적자원관리 — 조직의 전략경영과 인적자원관리를 연계해 목표를 효율적으로 달성하는 것이다.
  • 보편적 접근 — 특별한 인적자원관리 관행을 갖춘 기업이 항상 높은 성과를 낸다고 보는 견해이다.
  • 상황적 접근 — 최선의 관행은 없으며 상황변수에 따라 활동을 달리 전개해야 한다고 보는 견해이다.

자주 묻는 질문

  • Q. 인적자원관리의 넓은 의미는 무엇인가요?
    A. 임금과 노동시간과 복지시설과 안전위생 등 종업원과 관련된 모든 사항과 취업규칙과 노동협약과 노사협의의 전 과정을 말한다.
  • Q. 전략적 인적자원관리의 특징은 무엇인가요?
    A. 중요성과 특수성과 업무 불확실성과 정보공유라는 네 가지 차원에서 설명한다.
  • Q. 접근방법에는 어떤 것이 있나요?
    A. 보편적 접근과 상황적 접근과 구성체적 접근이 있고 구성체적 접근은 활동을 시스템으로 본다.

정리

인적자원관리의 기능은 서로 밀접하게 연결되어 있어 조화와 상호 보완이 이루어질 때 전략적 인적자원관리가 실현되고 기업이 높은 성과와 경영목표를 달성할 수 있다고 정리한다.

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