조직행동론, 경영학원론, 행정학개론 같은 과목에서 의사결정의 개념과 모형, 집단의사결정의 효과와 문제점을 정리하라는 과제에 맞춘 세 쪽 분량의 보고서입니다.
서론은 빠른 정보 전달이 요구되면서도 행정 절차는 점점 복잡해지는 조직 환경에서 더 나은 결정 방법이 필요하다는 문제의식을 밝힙니다.
본론 첫 장은 목적을 세우고 행동을 고르는 과정으로 개념을 잡은 뒤 개인과 집단, 조직이라는 주체와 절차 유무, 일선과 중간, 최고 경영층이라는 계층으로 유형을 나눕니다.
둘째 장은 규범적인 이상형, 그 비현실성을 비판한 실증적 접근, 직관과 창의를 더한 모델, 절충형 모델의 특징과 비판을 비교합니다.
셋째 장은 많은 자료와 정보를 활용하는 장점과 함께 집권과 분권, 위계질서, 의견을 내기 어려운 하위 직원과 책임 회피 심리를 짚습니다.
결론 및 시사점은 의사교환 없이는 조직이 존립할 수 없다고 정리하고 TED 강연과 번역서를 참고문헌으로 밝혀 조직론 과제의 틀로 쓰기 좋습니다.
완전한 합리성과 한정된 대안 그리고 초합리적 요인
21세기의 조직 환경은 신속한 지식과 정보를 전달할 필요성이 있는 동시에 행정상의 절차에서 그 복잡성이 증대되고 있다. 따라서 더 나은 조직관리와 의사결정 방법의 개발이 필요해지고 있는 것이다. 본론에서는 의사결정이라는 개념에 대하여 그 유형을 살펴보고, 의사결정에 대한 모델을 비교하고자 한다.
또한 의사결정상황에 따른 의사결정기법을 알아보고 집단의사결정의 효과와 문제점을 이해하고자 한다. Ⅱ. 본론 1. 의사결정의 개념과 유형 의사결정이란 조직의 최상위에 있는 사람인 의사결정자가 어떠한 목적을 설정하고 해당 목적을 달성하기 위한 행동을 선택하는 과정을 의미한다. 이러한 과정은 선택의 폭이 좁거나 넓다는 특징이 있는데 이 과정에서 발생하는 대안들을 인식하고 이해하는 것을 통해 가장 효율적인 길을 탐색하고 결정하는 것이 의사결정이라고 할 수 있다.
좁은 의미의 의사결정은 여러 가지의 행동적 대안 가운데 하나를 선택하는 것이며 넓은 의미의 의사결정은 최종적인 대안의 선택이 있기까지 발생하는 모든 과정을 포함하는 것으로 설명할 수 있다. 즉 의사결정이란 선택의 행위인 동시에 의식적으로 만들어지는 정신적인 과정이자 목표 지향적인 개념이다.
의사결정은 그 주체에 따라서 개인과 집단 및 조직적인 의사결정으로 분류된다. 또한 의사결정의 구조화 정도인 의사결정이 정해진 일정한 절차를 따르느냐의 여부에 따라서 정형적 의사결정과 비정형적 의사결정으로 구분되며 이러한 의사결정을 수행하는 계층에 따라서 일선 감독관이 수행하는 업무적인 의사결정과 중간 관리자가 수행하는 관리적인 의사결정, 그리고 최고 경영층이 수행하는 전략적인 의사결정으로 파악된다.
복수의 전문가가 모이는 집단 결정의 명암
의사결정의 개념과 모형 핵심 정리
의사결정이란 의사결정자가 목적을 설정하고 그 목적을 달성하기 위한 행동을 선택하는 과정이다.
의사결정은 선택의 행위인 동시에 의식적으로 만들어지는 정신적인 과정이자 목표 지향적인 개념이다.
점증모델은 합리적 모델이 지닌 비현실성을 비판하며 나타난 개념이다.
조직의 최고관리자와 중간관리자는 효과적인 의사결정방법을 개발해 조직에 적용해야 한다고 본다.
의사결정의 개념과 유형
좁은 의미의 의사결정은 여러 행동적 대안 가운데 하나를 선택하는 것이다.
넓은 의미의 의사결정은 최종 대안의 선택에 이르기까지의 모든 과정을 포함한다.
주체에 따라 개인, 집단, 조직적 의사결정으로 분류된다.
정해진 절차를 따르는지에 따라 정형적 의사결정과 비정형적 의사결정으로 구분된다.
계층에 따라 업무적, 관리적, 전략적 의사결정으로 나뉜다.
의사결정 모델
합리모형은 객관적이고 논리적인 방향으로 완전한 합리성에 따라 결정한다는 모형이다.
점증모형은 한정된 대체안 중에서 선택하며 현재 상황에서 큰 변화를 이루지 않는다고 본다.
최적모형은 비정형적 결정에서 직관, 판단, 창의 같은 초합리적 요인이 개입된다고 본다.
혼합모형은 기존 모델을 절충하는 데 그친다는 비판을 받는다.
집단의사결정의 효과와 문제점
집단적 의사결정은 복수의 전문가가 많은 자료와 정보를 가지고 문제에 접근하는 방법이다.
집권조직은 조직의 상부에서, 분권적 의사결정은 조직의 하부에서 권한을 행사한다.
조직적 의사결정은 규칙과 절차에 따르며 위계질서를 중요하게 여긴다.
말단 직원이 의견을 제대로 피력하지 못하거나 나 하나쯤이야 라는 사고가 과정을 저해할 수 있다.
의사결정 모형 비교
모형
특징
합리모형
가장 규범적이고 이상적인 모형, 완전한 합리성
점증모형
현실적이고 실증적인 접근, 한정된 대안에서 선택
최적모형
합리적 요인에 직관과 창의 같은 초합리적 요인 추가
혼합모형
합리적 대체안의 존재를 인정하며 기존 모델을 절충
핵심 개념
의사결정 — 목적 달성을 위한 행동을 선택하는 과정
정형적 의사결정 — 정해진 절차에 따라 반복되는 결정
비정형적 의사결정 — 절차가 정해지지 않은 새로운 결정
전략적 의사결정 — 최고 경영층이 수행하는 결정
쓰레기통 모형 — 여러 흐름이 우연히 만나 결정된다고 보는 모형
공공선택 모형 — 경제학적 관점으로 공공 결정을 설명하는 모형
자주 묻는 질문
Q. 의사결정 모형에는 어떤 것들이 있나요? A. 합리모형과 점증모형을 비롯해 만족모형, 혼합모형, 최적모형, 쓰레기통 모형, 공공선택 모형이 소개된다.
Q. 정형적 의사결정의 특징은 무엇인가요? A. 조직 내부에 존재하는 개념으로 반복되는 업무를 통해 확실성을 담보 받는다.
Q. 결론에서 강조하는 점은 무엇인가요? A. 조직은 2인 이상이 공동 목적을 위해 협동하는 것이며, 협동은 구성원 상호간의 의사교환을 통해 이루어진다는 점이다.
Q. 참고문헌은 무엇인가요? A. 선택과 의사결정을 다룬 TED 강연 세 편과 쉬나의 선택실험실, 마켓 3.0 번역서이다.
정리
결론 및 시사점에서는 현대 기업 환경에서 지식과 정보의 신속한 전달과 행정 절차의 복잡성 증대로 더 나은 의사결정 방법의 개발이 필요하다고 다시 확인한다. 조직은 구성원 사이의 합리적인 의사결정을 위한 의사전달이나 의사교환 없이는 존립할 수 없으므로 최고관리자와 중간관리자가 효과적인 의사결정방법을 다각도로 개발해야 한다고 맺는다.
참고문헌
[1]Sheena lyengar: How to make choosing easier (Ted)
[2]쉬나 아이엔가(오혜경 역), 쉬나의 선택실험실, 21세기북스, 2010
[3]필립 코틀러(안진환 역), 마켓 3.0 타임비전, 2010
[4]Kathrym Schulz: Don`t regret regret (Ted)
[5]Dan Ariely: Are we in control of our own decisions (Ted)