Q. 엑셀함수, 신입 사무직이면 어디까지 알아야 하나요?

사무직에서 엑셀은 데이터 정리, 집계, 보고서 작성에 꾸준히 쓰이는 도구입니다. 모든 기능을 알 필요는 없고, 자주 쓰는 함수와 기능을 정확히 다룰 수 있으면 대부분의 업무에 대응할 수 있습니다.

먼저 익히면 좋은 함수는 이렇습니다. 1) 집계: SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN. 2) 조건 집계: SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF. 3) 조건 판단: IF, IFERROR, AND, OR. 4) 찾기와 참조: VLOOKUP, INDEX와 MATCH 조합. 사용하는 엑셀 버전에서 XLOOKUP을 지원한다면 함께 익혀두세요. 5) 텍스트: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, 텍스트 합치기. 6) 날짜: TODAY, 날짜 간 차이 계산.

함수 외에 중요한 기능도 있습니다. 피벗 테이블(대량 데이터를 빠르게 집계), 필터와 정렬, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사, 셀 참조 방식(상대 참조와 절대 참조 $)의 이해. 특히 절대 참조를 모르면 수식 복사 시 오류가 자주 납니다. 단축키(복사·붙여넣기 옵션, 이동, 선택)를 익히면 작업 속도가 크게 빨라집니다.

공부 방법으로는 실제 업무처럼 연습하는 것이 효과적입니다. 예를 들어 가상의 매출 데이터를 만들어 월별·담당자별 집계를 하고, 피벗 테이블로 요약표를 만든 뒤 차트로 시각화해 보세요. 입사 후에는 팀에서 쓰는 양식과 방식을 먼저 파악하고, 반복되는 작업을 수식으로 자동화하는 방법을 고민하면 빠르게 인정받을 수 있습니다.